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grâce à la signature électronique.

Quelques clics seulement pour signer vos documents grâce à une solution fiable, 100 % conformes aux réglementations en vigueur (eIDAS).


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de vos documents.

Envoyez vos demandes et obtenez les signatures en moins de 5 minutes. Vos contrats, mandats SEPA, bons de commande, bails, accords de confidentialité… n’auront jamais été signés aussi rapidement !

Paramétrez des demandes de signature adaptées à vos besoins (choix des signataires et du niveau de signature, personnalisation de vos alertes & modèles…)

Déployez un service de signature numérique de confiance pour simplifier votre activité commerciale. Avec VIALINK, signez partout, à tout moment et depuis tout terminal (smartphone, PC, tablette…).

Relancez les signataires et clôturez vos contrats rapidement grâce à un suivien temps réel.


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en toute confiance.

Choisissez le niveau de signature qui convient parfaitement à votre organisation.

Signature électronique
simple

Simple et facile à identifier.

Signature électronique
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Identification par vérification d’identité à distance ou en face à face.

Signature électronique
avancée avec certificat qualifié

Identification par vérification d’identité en face à face.

Signature en masse :
digitaliser le tampon d’entreprise

Simple, avancé, qualifié, 3 niveaux de cachets serveur 100 % conformes

Digitalisez la signature de vos cautions de marché

Grâce à la plateforme E-Cautions, centralisez votre activité, automatisez le processus de gestion des cautions tout en rationalisant vos coûts. Résultat ? Vos demandes de caution signées en 5 minutes top chrono !

« Pour émettre une caution de construction, nous sommes passés d’une semaine en version papier, à 10 minutes via E-Cautions, c’est un avantage très clair pour nous. « 

Tony CARRON, Directeur de la Trésorerie – VINCI Construction France

 

A propos d’E-Cautions :

Avec plus de 200 clients et 80 000 cautions digitales signées par an, E-Cautions constitue la plateforme n°1 de gestion des cautions 100 % sécurisée.


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Notre solution reconnue

à l’échelle européenne.

Tiers de confiance depuis 2015, VIALINK dispose de nombreuses certifications et qualifications respectant la réglementation Européenne en terme d’utilisation et de reconnaissances légales de la signature électronique.

 

VIALINK obtient le visa de sécurité délivré par l’ANSSI pour la solution VIALINK SIGN. Notre solution est identifiée comme une solution informatique fiable.

VIALINK est conforme au règlement européen eIDAS (Electronic Identification And Trust Services). Ce règlement « a pour ambition d’accroître la confiance dans les transactions électroniques au sein du marché intérieur. Il établit un socle commun pour les interactions électroniques sécurisées entre les citoyens, les entreprises et les autorités publiques. » (source : ssi.gouv.fr)

Notre solution VIALINK SIGN est certifiée eIDAS par LSTI. LSTI est inscrit sur la liste officielle de la Commission Européenne comme un Organisme d’évaluation de la conformité (OEC) accrédité pour réaliser des audits de certification eIDAS.

Notre solution VIALINK SIGN est conforme aux normes ETSI (European Telecommunications Standards Institute). Cette organisation à but non lucratif a pour but de normaliser les technologies de l’information et de communication.

Notre solution VIALINK SIGN est approuvée par le programme AATL reconnue par Adobe® Acrobat® Reader® DC.

Entré en vigueur le 25 mai 2018 , VIALINK est conforme aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) visant à sécuriser les données personnelles des utilisateurs.

Les certifications sont renouvelées régulièrement pour répondre aux normes françaises et européennes les plus strictes.


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Signez vos documents avec VIALINK :

vos bénéfices.

Flexibilité

Signature simplifiée des contrats, avenants et autres documents grâce à une solution 100 % ergonomique & intuitive.

Productivité

Choix des signataires, suivi et contrôle de l’avancement des demandes de signature en temps réel.

Fiabilité

Traçabilité des signatures dans un fichier de preuve horodaté, conforme à la réglementation eIDAS.

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0
Le coût d’un
dossier client
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Le temps de
contractualisation
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L’efficacité
commerciale

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d’application.

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Niveaux de signature : simple & avancé*
Documents et annexes illimités
Interface de suivi des dossiers depuis le Back Office

Fonctionnalités

2 modes de signatures : Mode « à la volée » et Modèles réutilisables*
Champs textes personnalisables
Ordonnancement des signataires
Relances signataires
Délégation de signature**
Personnalisation du thème à votre charte graphique
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Traçabilité et sécurité

Authentification sécurisée via SMS, Email ou Whatsapp*
Dossier de preuve horodaté et signé
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Single Sign On (SSO)*

Services

Documentation en ligne
Service assistance basé en France*
SLA de 99,99%
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Les plus

Pour un parcours 360° 100% digital : possibilité de d’ajouter des modules supplémentaires tels que la vérification d’identité à distance* et les contrôles documentaires*

Les niveaux de signature de VIALINK sont conformes aux normes eIDAS
L’archivage électronique des documents s’effectue sur des serveurs sécurisés hébergés en France
Pour contacter notre équipe assistance, vous accédez à notre portail de tickets Jira Service Desk
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1. La signature électronique a-t-elle une valeur légale ?

La signature électronique est aussi légale que la signature manuscrite.
La réglementation eIDAS instaure un cadre réglementaire hautement sécurisé permettant d’accroître la confiance dans les transactions numériques au sein du marché européen, et s’applique à tous les pays de l’UE. Elle établit un certain nombre d’obligations juridiques et techniques pour assurer le caractère légal de la signature électronique et notamment :

– l’intégrité du document signé
– l’identification des signataires
– l’usage d’un certificat électronique délivré par un Prestataire de Services de Confiance

2. Qu’est ce que le règlement eIDAS (2014) ?

Le règlement européen n° 910/2014 du 23 juillet 2014 entré en vigueur le 1er juillet 2016 du nom d’eIDAS (electronic Identification, Authentication and trust Services) porte sur l’identification numérique et les services de confiance dans le cadre des transactions électroniques. Ce texte instaure un cadre réglementaire hautement sécurisé permettant d’accroître la confiance dans les transactions numériques au sein de l’Europe et s’applique à tous les pays de l’UE. D’après l’article 25, section I : “L’effet juridique et la recevabilité d’une signature électronique comme preuve en justice ne peuvent être refusés au seul motif que cette signature se présente sous une forme électronique… »
Dans une action en justice, les tribunaux ne peuvent pas refuser de reconnaître la valeur de la signature électronique si elle répond aux exigences du Règlement eIDAS.
Aujourd’hui, la signature électronique est devenue incontournable pour tous les services de toutes les entreprises publiques ou privées.
Six ans après l’application du règlement, un projet d’évolution et d’amélioration est prévu afin de répondre à de nouveaux enjeux autour de l’identité numérique européenne.

3. Quels documents peuvent être signés électroniquement ?

Tous types de documents peuvent être signés à partir du moment où le document est disponible en format dématérialisé (en PDF).
Voici quelques exemples classés par service métier.
– Service commercial : contrat de vente, demande de financement, contrat de partenariat, devis…
– Service marketing/communication : autorisation des communications clients, validation du plan média, contrat de prestataire en événementiel…
– Ressources humaines : contrat de travail, convention de stage, charte informatique, entretien annuel, validation des notes de frais…
– Service finance : document d’audit, facture, demande de subventions…
– Service juridique : accords de confidentialité, convocation, procès verbaux…
– Service achat : bon de commande, contrat de fournisseur, cahier des charges…

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